Call for Presentations (CFP)

2025 AAISA Settlement & Integration Conference

Navigating Change: Immigration Policy, Perceptions, and the Road Ahead 

 APPLY  TO PRESENT                        POSTULER POUR PRÉSENTER

En français ensuite

Share Your Expertise

AAISA is excited to announce that we are now accepting presentation proposals for our 2025 Settlement & Integration Conference, scheduled for October 28-30, 2025, at the Wyndham Edmonton Hotel and Conference Centre, Edmonton, AB.

AAISA invites you to contribute to a pivotal conversation about the future of settlement and integration in Canada. As the sector experiences policy shifts and changing public perceptions in immigration, our conference brings together settlement professionals, policy makers, researchers, and community leaders for an opportunity to define our future. The settlement sector stands at a critical juncture as we face unprecedented shifts in immigration policy across North America. With the conclusion of the Canada-Ukraine Authorization for Emergency Travel (CUAET), changes to Canada’s Immigration Levels Plan, and evolving U.S. border policies, there are new dynamics impacting our work and the communities we serve.

This year’s conference provides the platform to adapt and innovate in the face of these changes and shifting public perceptions through collective understanding, response, and preparation to transformative changes. We’re seeking presentations that address how these policy shifts affect service delivery, explore innovative responses to emerging challenges, and share strategies for building resilient programs and communities in times of change.

Why Present at the Settlement & Integration Conference?

• Contribute to crucial discussions shaping immigration and settlement policy
• Share strategies for addressing changing public perceptions
• Connect with 400+ settlement professionals, policy makers, and industry leaders
• Build networks with others navigating similar challenges
• Help shape the future of settlement services in Canada

Ideas To Consider

The theme for this year is Navigating Change: Immigration Policy, Perceptions, and the Road Ahead. To help you develop your presentation, we have included some ideas for your consideration within each of the following streams described below. Keep in mind that you are not limited to these suggestions and ideas. Presentations in both English and French are welcome.

1. Community Connections & Outreach

a. Supporting newcomers in rural communities
b. Response to humanitarian crises in rural communities
c. Rural practices for newcomers

 2. Digital Transformation: Artificial Intelligence (AI) & Cybersecurity

a. Use of AI in the newcomer serving sector
b. Supporting newcomers to tackle digital transformation
c. Information safety in the digital age: learnings and best practices

3. Health

a. Navigating Canadian health care system
b. Mental health services
c. Complex needs
d. Digital health literacy
e. Health services collaboration
f. Health policy advocacy

4. Housing

a. Challenges faced by newcomers in accessing housing
b. Legal rights
c. Temporary and emergency housing
d. Urban vs. Rural housing challenges
e. Housing policy impacts –how national/provincial/municipal housing policies affect newcomers

5. Inclusive Practices and Working with Vulnerable Newcomers

a. Diversity, Equity, Inclusion, and Accessibility
b. Gender Based Analysis Plus
c. Youth, Family and Seniors
d. Anti-discrimination, anti-racism and human rights through newcomer lens
e. Child-care access, availability, and funding
f. Temporary Foreign Workers (TFW) current needs, practices, advocacy
g. Supporting newcomers with disabilities
h. LGBTQ+ newcomer programming
i. Supporting senior newcomer adults
j. Settlement practices of Francophone agencies
k. Advancing equity and inclusion and intersectionality
l. Newcomer children and youth
m. Sex and Gender Based Violence
n. Mental Health services, stigma reduction, and maintenance

6. Indigenous Community Connections

a. Bridging the gap between newcomers and Indigenous populations
b. understanding the responsibilities of newcomers as settlers on Indigenous land
c. Truth and Reconciliation Calls to Action –settlement sector role
d. Policy implications and Indigenous rights –how immigration policies intersect with Indigenous rights

7. Language & Employment

a. Learning disabilities and developmental delays, addressing diverse learner needs
b. Newcomers in the workplace
c. Language course for newcomers with disabilities
d. Low literacy programming
e. Language Assessment Needs
f. Supporting newcomers in unemployment and underemployment
g. Newcomer integration into the labour market
h. Settlement sector and employer collaboration: best practices
i. Credential recognition, need for network and workplace culture and education

8. Legal Systems and Support

a. Human rights
b. Access to Legal Services
c. Employment rights
d. Immigration pathways: Refugee Claimants

9. Organizational Capacity Building

a. Sustainability and non-profit governance: succession planning and managing leadership transitions
b. Zonal approach, case management and Needs and Assets Assessment and Referrals Service (NAARS)

10. Policy Evolution & Impact

a. Canada-Ukraine Authorization for Emergency Travel (CUAET) transition strategies and lessons learned
b. Cross-border policy impacts and responses
c. Service capacity planning for policy changes
d. Evidence-based advocacy approaches

11. Resettlement and Integration

a. Employment and economic integration
b. Navigating systemic barriers

12. Social innovation

a. Innovative practices and creative solutions in the settlement and integration sector, humanitarian crises, etc.
b. Crises response solutions
c. Sustainable/diversifying funding

Types of Presentations

• Keynote presentation
  These sessions are typically 60-75 minutes in length addressing the conference theme from diverse viewpoints. Thought leaders share innovative perspectives on immigration policy, settlement and integration sector, or community building initiatives. This is ideal for established experts, policy makers, and researchers with significant contributions to the sector.
• Panel discussions
  Panel discussions bring together experts to engage in moderated dialogue which is typically 60-75 minutes in duration including Q&A to facilitate deeper engagement. It often explores complex immigration topics.
• Roundtable Workshops
  These sessions are typically 60-75 minutes presenting an idea/strategy/approach that you have used, sharing insights, trends, lessons learned and show participants how to apply idea(s) in their work. Workshops should include participant activities and engagement.
• Poster presentations
  Poster presentations showcase research findings, program evaluations, or case studies in a visual format. This is an effective way to share preliminary research, pilot programs, or innovative practices. This is a great opportunity for academic organizations, students, and practitioners to present their work. There will be a dedicated poster session times for participants to engage directly with poster presentation authors.

Note: The AAISA Conference Committee may group presenters with complementary topics together to create cohesive sessions. If you have valuable content but are unable to organize a full workshop, we encourage you to submit your presentation as an individual speaker. We will make efforts to match speakers from different organizations who work on similar topics to create unified workshop experiences. This approach enriches the conference program and fosters cross-organizational collaboration.

How to Submit

Link to Survey Monkey: Submit you presentation

Key Dates

• Proposal submissions open: March 19, 2025
• Proposal submissions close: May 19, 2025
• Notification of acceptance: June 2025
• Conference dates: October 25 – 30, 2025

Contact Information

Nada Brown (nbrown@aaisa.ca)

Terms and Conditions

Please note that none of the sessions can be sales pitches. There will be no ‘branding’ or ‘advertising’ of products or services allowed unless approved in advance by AAISA.
All conference presenters must pay for their own registration and attend the conference. All Plenary presenters must agree to be recorded and must sign a Speaker Agreement.

Proposal Selection

Proposals will be reviewed by a committee of AAISA staff. Successful proposals should have presenters able to attend either days of the Conference. No honorariums will be paid for this event unless you are a plenary speaker. All presenters must register and pay for their own attendance to the conference.

Selection Criteria

• Demonstrated expertise in the field
• Demonstrated knowledge of immigrant settlement and integration sector
• Importance/relevance of the innovative practice(s)

Appels de présentations

Conférence de l’AAISA sur l’établissement et l’intégration 2025

Naviguer dans le changement : les politiques d’immigration, les perceptions et la route à suivre

Partagez votre expertise

L’Association albertaine des agences de services aux immigrants (AAISA) est heureuse d’annoncer que nous acceptons des propositions de présentations pour notre Conférence sur l’établissement et l’intégration 2025, prévue entre les 28 et 30 octobre 2025 au Wyndham Edmonton Hotel and Conference Centre.

L’AAISA vous invite à contribuer à une conversation décisive sur l’avenir de l’établissement et de l’intégration au Canada. Alors que le secteur est confronté à des virages politiques ainsi qu’au changement de la perception publique sur l’immigration, notre conférence réunit des spécialistes de l’établissement, des décideurs politiques, des chercheurs et des dirigeants communautaires afin de leur donner l’opportunité de définir notre avenir. Le secteur de l’établissement se trouve à un carrefour important alors que nous faisons face à des basculements sans précédent aux politiques d’immigration à travers le nord de l’Amérique. Avec la fin de l’Autorisation de voyage d’urgence Canada-Ukraine, les changements au Plan des niveaux d’immigration, et l’évolution des politiques frontalières américaines, il existe de nouvelles dynamiques qui impactent notre travail et les communautés que nous servons.

La conférence de cette année fournira une plateforme pour s’adapter et innover face à ces changements et au basculement des perceptions publiques à travers une compréhension, une réponse et une préparation collectives face aux changements transformateurs. Nous cherchons des présentations qui traitent de la manière dont ces virages politiques affectent la prestation de services, qui explorent des réponses innovantes aux défis émergents ainsi que partagent des stratégies pour bâtir des communautés et des programmes résilients durant cette période de changements.

Pourquoi faire une présentation à la Conférence de l’établissement et de l’intégration?

• Contribuer aux discussions importantes façonnant les politiques d’immigration et d’établissement
• Partager des stratégies afin de faire face aux perceptions publiques changeantes
• Connecter avec plus de 400 spécialistes, décideurs politiques et gestionnaires de l’industrie de l’établissement
• Établir des réseaux avec d’autres qui naviguent dans des défis similaires;
• Aider à façonner le futur des services d’établissement au Canada.

Des idées à prendre en compte

Le thème de cette année est Naviguer dans le changement : les politiques d’immigration, les perceptions et la route à suivre. Afin de vous aider à préparer votre présentation, nous avons inclus quelques idées à prendre en considération pour chacun des volets suivants décrits ci-dessous. Il ne faut pas oublier que vous n’êtes pas limités par ces suggestions et idées. Les présentations en français et en anglais sont les bienvenues.

1. Connexions et approches communautaires

a. Soutenir les nouveaux arrivants dans les communautés rurales
b. Répondre aux crises humanitaires dans les communautés rurales
c. Les pratiques rurales pour les nouveaux arrivants

 2. Transformation numérique : l’intelligence artificielle (IA) et la cybersécurité

a. L’utilisation de l’IA dans le secteur de prestations de services aux nouveaux arrivants
b. Soutenir les nouveaux arrivants afin d’aborder la transformation numérique
c. La sécurité de l’information dans l’ère numérique : apprentissage et pratiques exemplaires

3. Santé

a. Naviguer dans le système de soins de santé canadien
b. Services de santé mentale
c. Besoins complexes
d. Culture numérique en matière de santé
e. Collaboration en matière de services de santé
f. Défense des politiques de santé

4. Logement

a. Défis auxquels font face les nouveaux arrivants afin d’accéder à un logement
b. Droits légaux
c. Logements temporaires et d’urgence
d. Défis en matière de logement en milieu urbain ou rural
e. Impact des politiques de logement – comment les politiques nationales/provinciales/municipales touchent les nouveaux arrivants

5. Pratiques inclusives et travailler avec les nouveaux arrivants vulnérables

a. Diversité, équité, inclusion et accessibilité
b. Analyse comparative entre les sexes plus
c. Les jeunes, la famille et les aînés
d. Anti-discrimination, antiracisme et droits de la personne à travers la perspective des nouveaux arrivants
e. Accès, disponibilité et financement de la garde d’enfants
f. Besoins, pratiques et défenses des travailleurs temporaires étrangers
g. Soutenir les nouveaux arrivants handicapés
h. Programmes pour les nouveaux arrivants LGBTQ+
i. Soutenir les nouveaux arrivants aînés
j. Pratiques d’établissement des agences francophones
k. Promouvoir l’équité, l’inclusion et l’intersectionnalité
l. Les enfants et jeunes nouveaux arrivants
m. Violence fondée sur le sexe et le genre
n. Services de santé mentale, réduction de la stigmatisation et entretien

6. Connexions avec les communautés autochtones

a. Rapprocher entre les nouveaux arrivants et les populations autochtones
b. Comprendre les responsabilités des nouveaux arrivants résidant sur les territoires autochtones
c. Appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation – rôle du secteur de l’établissement
d. Incidence des politiques et droits des autochtones – comment les politiques d’immigration rejoignent les droits des autochtones

7. Langage et emploi

a.Difficultés d’apprentissage et retards de développement, répondre aux divers besoins des apprenants
b. Les nouveaux arrivants dans le milieu du travail
c. Cours de langues pour les nouveaux arrivants handicapés
d. Programmes pour les taux d’alphabétisation faibles
e. Besoins en matière d’évaluation linguistique
f. Soutenir les nouveaux arrivants en situation de chômage et de sous-emploi
g. Intégration des nouveaux arrivants dans le marché de travail
h. Secteur de l’établissement et collaboration de l’employeur : pratiques exemplaires
i. Reconnaissance des titres de compétence, besoin de réseautage, culture en milieu de travail et éducation

8. Systèmes et supports légaux

a. Droits de la personne
b. Accès aux services juridiques
c. Droit en matière d’emploi
d. Processus d’immigration : demandeurs d’asile

9. Renforcement des capacités organisationnelles

a. Durabilité et gouvernance des organisations à but non lucratif : planification de la relève et gestion des transitions de leadership
b. Approche de zonage, gestion des cas et Services d’évaluation des besoins et atouts et d’aiguillage (SÉBAA)

10. Évolution et impact des politiques

a. Autorisation de voyage d’urgence Canada-Ukraine : stratégies de transitions et leçons apprises
b. Impacts et réponses aux politiques transfrontalières
c. Planification de la capacité des services en cas de changement de politiques
d. Approches de plaidoyer fondées sur des données probantes

11. Établissement et intégration

a. Emploi et intégration économique
b. Surmonter les obstacles systémiques

12. Innovation sociale

a. Pratiques innovantes et solutions créatives dans le secteur de l’établissement et de l’intégration, crises humanitaires, etc.
b. Solutions de réponses aux crises
c. Financement durable/diversifié

Types de présentations

• Présentations liminaires
  Ces sessions durent généralement entre 60 et 75 minutes et abordent le thème de la conférence de différents points de vue. Les leaders d’opinion partagent des perspectives innovantes sur les politiques d’immigration, les secteurs d’établissement et d’intégration ou les initiatives pour le développement d’un sentiment d’appartenance à une communauté. Cela est idéal pour les experts, les décideurs politiques et les chercheurs reconnus ayant apporté une contribution significative au secteur
• Discussions en panel
  Les discussions en panel réunissent des experts qui s’engagent dans un dialogue modéré qui dure généralement entre 60 et 75 minutes, y compris la partie des questions/réponses afin de faciliter un engagement beaucoup plus profond. Elles explorent souvent les thèmes complexes liés à l’immigration.
• Atelier de table ronde
  Ces sessions durent généralement entre 60 et 75 minutes afin de présenter une idée ou une stratégie ou une approche qui a été utilisée, de partager des introspections, des tendances et des leçons apprises ainsi que de montrer aux participants comment appliquer ces idées dans leur travail. Ces ateliers de travail doivent inclure les activités des participants et les engager
• Présentation des affiches
  Ces présentations mettent en avant les constatations, les évaluations de programme ou les études de cas dans un format visuel. Cela représente une manière efficace de partager les recherches préliminaires, les programmes pilotes ou les pratiques innovantes. C’est aussi une excellente opportunité pour les organismes académiques, les étudiants et les praticiens afin de présenter leur travail. Il y aura un temps dédié aux participants pour faire les affiches et d’interagir directement avec les auteurs des présentations des affiches.

Remarque:le comité de la Conférence de l’AAISA peut regrouper ensemble des présentateurs avec des thèmes similaires afin de créer des sessions cohérentes. Si vous avez un contenu de valeur, mais vous êtes incapables d’organiser un atelier de travail complet tout seul, nous vous encourageons à soumettre votre présentation en tant qu’interlocuteur individuel. Nous déploierons nos efforts afin de jumeler des interlocuteurs des différentes organisations qui travaillent sur des sujets similaires afin de créer une expérience d’atelier de travail unifié. Cette approche enrichit le programme de la conférence et favorise une collaboration interorganisationnelle.

Comment soumettre votre demande

Lien à Survey Monkey: Soumettez votre présentation

Dates clés

• Date d’ouverture des soumissions des propositions: 19 mars 2025
• Date de clôture des soumissions des propositions: 19 mai 2025
• Avis d’acceptation: juin 2025
• Dates de la conférence: du 25 au 30 octobre 2025

Personne-ressource

Nada Brown (nbrown@aaisa.ca)

Conditions générales

Veuillez noter qu’aucune des sessions ne sera considérée comme une séance de ventes. Aucune discussion de « marque » ou de « publicité » des produits ou des services ne sera permise sauf si vous avez l’autorisation préalable de l’AAISA.
Tous les présentateurs de la conférence doivent payer leur propre inscription et assister à la conférence. Tous les présentateurs des sessions plénières doivent accepter d’être enregistrés et doivent signer un Accord d’interlocuteur.

Sélection d’une proposition

Les propositions seront examinées par un comité du personnel de l’AAISA. Les propositions gagnantes doivent avoir des présentateurs prêts et capables d’assister à l’un des jours de la Conférence. Aucun honoraire ne sera versé pour cet événement sauf si vous êtes un interlocuteur durant les plénières. Tous les présentateurs doivent s’inscrire et payer eux-mêmes les frais de leur participation à la conférence.

Critères de sélection

• Expertise reconnue dans le domaine
• Connaissance avérée du secteur de l’établissement et de l’intégration des immigrants
• Importance/pertinence de/des pratique(s) innovante(s)